Analisis Tata Kearsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Sub. Bagian Tata Usaha Puskesmas Gambirsari Kota Surakarta

Fajaryanto, Bagus Wahyu Pratama (2026) Analisis Tata Kearsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Sub. Bagian Tata Usaha Puskesmas Gambirsari Kota Surakarta. Diploma thesis, UWGM Samarinda.

Text (FULL PAPPER) BAGUS WAHYU PRATAMA F_KESMAS_1913201131 - Bagus Fajar.pdf - Published Version Download (2MB)

Abstract

"Bagus Wahyu Pratama F, 2025. Analisis Tata Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Sub.Bagian Tata Usaha Puskesmas Gambirsari, kota Surakarta. Di bawah bimbingan Bapak Herry Farjam, SKM., M.Kes, Ibu Nordianiwati, SKM.,M.Kes. Tata kelola kearsipan merupakan pilar inti dalam pengelolaan administrasi di sebuah instansi. Sebuah tata kelola arsip memiliki beberapa tantangan di bidangnya seperti penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip instansi dan keamanan arsip. Permasalahan dalam tata kelola arsip seperti tidak memenuhi Standar Prosedur Operasional (SPO) dengan baik. Penelitian ini bertujuan untuk memahami tata kelola dalam menjaga pilar kearsipan seperti menyimpan, memelihara dan mengamankan arsip di sebuah instansi khususnya instansi pemerintahan. Penelitian ini menerapkan metode kualitatif dalam faktor masalah yang terdapat di lapangan melalui pendekatan yang deskriptif. Pendekatan ini berdasarkan pemahaman dan pengalaman dari penulis. Teknik pengumpulan data melalui metode wawancara, observasi lapangan, hingga dokumentasi memastikan agar informasi yang didapatkan akurat dan tidak bias. Terdapat tiga informan penting yang dapat menggambarkan kondisi nyata perihal tata kelola arsip di instansi Puskesmas yang dituju seperti Kepala Tata Usaha, Koordinator Kepegawaian dan Umum, serta staff admin dari Sub. Bagian Tata Usaha Puskesmas. Penelitian ini dapat akan memberikan konfirmasi akan kondisi pengelolaan surat masuk dan keluar yang terjadi di lapangan, serta memahami pemeliharaan setiap kategori surat. Melalui metode yang digunakan, kemampuan observasi dan ketelitian dalam penerapan penelitian dapat mempengaruhi hasil penelitian yang akan didapatkan. Hasil wawancara akan membantu peneliti memahami proses Pemeliharaan data arsip dan dokumentasi dari Puskesmas Gambirsari serta kendala yang dialami. Kesimpulan dari penelitian didapatkan bahwa aspek penting seperti tata kelola kearsipan harus dikuasai oleh subbag tata usaha dan staff untuk memudahkan proses dokumentasi atau pemanggilan dokumen kembali saat diperlukan. Selain itu, kualitas pemeliharaan arsip adalah pondasi suatu instansi dalam menunjukkan stabilitas keamanan data pasien. Kata Kunci : Kearsipan, surat keluar, surat masuk, pemeliharaan, keamanan data Kepustakaan : "

Item Type:	Thesis (Diploma)
Subjects:	R Medicine > R Medicine (General) R Medicine > RA Public aspects of medicine R Medicine > RA Public aspects of medicine > RA0421 Public health. Hygiene. Preventive Medicine
Divisions:	Fakultas Kesehatan Masyarakat > Kesehatan Masyarakat
Depositing User:	Unnamed user with email lppm@uwgm.ac.id
Date Deposited:	29 Sep 2026 05:07
Last Modified:	29 Sep 2026 05:07
URI:	http://repo.uwgms.ac.id/id/eprint/1251

Actions (login required)

View Item